Excel Toplama Formülü: TOPLA ile Hücreleri Toplama

Excel'de toplama yapmak için sonucun çıkacağı hücreye =TOPLA(B2:B6) yazıp Enter'a basın; B2'den B6'ya kadar olan tüm sayılar toplanır. Birkaç hücre için =B2+B3+B4 de yazabilirsiniz. TOPLA, İngilizce Excel'deki SUM fonksiyonudur.

Excel toplama formülü nasıl yazılır?

Aşağıdaki aylık bütçe tablosunda harcamalar B2:B6 aralığında. Genel toplamı B7 hücresinde hesaplayacağız.

1. B7 hücresine tıklayın.
2. =TOPLA( yazın, ardından fareyle B2'den B6'ya kadar sürükleyin (veya B2:B6 yazın).
3. Parantezi kapatıp Enter'a basın. B7'de 20.845 görünür.

İki nokta (:) "buradan şuraya kadar" demektir. Aralığa yeni bir satır eklerseniz, satırı aralığın içine eklediğiniz sürece TOPLA formülü kendiliğinden genişler.

Artı (+) işaretiyle toplama

Yan yana olmayan birkaç hücreyi toplamak için artı işareti yeterlidir. Örneğin yalnızca kira ve faturaları toplamak için:

Hücre sayısı arttıkça TOPLA daha kısa ve güvenlidir. Birden çok ayrı aralığı da tek TOPLA içinde, noktalı virgülle ayırarak yazabilirsiniz:

Otomatik Toplam ile tek tıkla toplama

1. Sayıların hemen altındaki boş hücreye (B7) tıklayın.
2. Giriş sekmesinde Otomatik Toplam (Σ) düğmesine tıklayın.
3. Excel aralığı tahmin eder ve =TOPLA(B2:B6) yazar; aralık doğruysa Enter'a basın.

Yalnızca sonucu görmek istiyorsanız formül yazmanız da gerekmez: hücreleri seçtiğinizde Excel'in alt kısmındaki durum çubuğunda Toplam değeri görünür. Adım adım pratik için TOPLA alıştırmasını deneyin.

TOPLA sonucu yanlış veya 0 çıkıyorsa

• Metin olarak saklanmış sayılar: hücrenin sol üst köşesinde yeşil üçgen varsa sayı metindir ve TOPLA onu atlar. Uyarı simgesinden Sayıya Dönüştür'ü seçin.
• Nokta ile yazılmış ondalık: Türkçe Excel'de 12.5 sayı olarak algılanmaz, metin veya tarih olarak kaydedilebilir; ondalık için virgül kullanın (12,5).
• Formül yerine metin: hücre Metin biçimindeyse =TOPLA(...) hesaplanmaz, olduğu gibi görünür. Hücreyi Genel biçime alıp formülü yeniden girin.
• Döngüsel başvuru: toplam hücresini (B7) kendi aralığına dahil etmeyin; =TOPLA(B2:B7) yazmak döngüsel başvuru uyarısı verir.

Excel'de toplama: pratik örnekler

• Yatay toplama: bir satırdaki aylık değerleri toplamak için =TOPLA(B2:M2) yazın; aralık bu kez sütun yerine satır boyunca uzanır.
• Filtrelenmiş listede yalnızca görünen satırları toplamak için TOPLA yerine ALTTOPLAM kullanın: =ALTTOPLAM(9;B2:B100). TOPLA, filtreyle gizlenen satırları da toplar.
• Tablo (Ctrl + T) kullanıyorsanız Tablo Tasarımı sekmesinde Toplam Satırı'nı işaretleyerek her sütunun altına hazır bir toplam ekleyebilirsiniz.

Kümülatif (yürüyen) toplam, her satırda o satıra kadarki toplamı gösterir. Başlangıç hücresini dolar işaretiyle sabitleyip bitişi serbest bırakırsanız formül aşağı kopyalandıkça aralık büyür:

Kendiniz deneyin