Excel'de Özet Tablo (Pivot Table) Nasıl Oluşturulur?

Özet tablo, binlerce satırlık veriyi tek bir formül yazmadan özetlemenizi sağlar. Bu rehberde 2.400 satırlık bir satış listesinden, bölge ve kategoriye göre aylık satış raporunu yaklaşık beş dakikada oluşturacağız.

Özet tablo nedir, ne zaman kullanılır?

Özet tablo; satırları gruplayıp toplam, ortalama veya sayım gibi hesapları otomatik yapan etkileşimli bir rapordur. "Hangi bölge bu çeyrekte ne kadar sattı?" veya "En çok iade hangi kategoride?" gibi soruları yanıtlamak için idealdir.

1. Verinizi hazırlayın

• İlk satırda her sütunun benzersiz bir başlığı olsun (Tarih, Bölge, Kategori, Tutar).
• Aralıkta tamamen boş satır veya sütun bırakmayın.
• Tutar sütunundaki değerlerin metin değil sayı olduğundan emin olun.

2. Özet tabloyu ekleyin

1. Tablonun içinde herhangi bir hücreye tıklayın.
2. Şeritte Ekle > Özet Tablo > Tablodan/Aralıktan seçeneğine gidin.
3. Tablo adının doğru olduğunu kontrol edin, Yeni Çalışma Sayfası'nı seçip Tamam'a tıklayın.

3. Alanları yerleştirin

Sağdaki Özet Tablo Alanları bölmesinde alanları dört kutuya sürükleyin. Raporun şeklini bu yerleşim belirler.

4. Tarihe göre gruplayın

1. Tarih alanını Satırlar kutusuna sürükleyin.
2. Özet tablodaki herhangi bir tarihe sağ tıklayıp Gruplandır'ı seçin.
3. Aylar ve Yıllar'ı işaretleyip Tamam'a tıklayın.

5. Dilimleyici ile raporu etkileşimli yapın

Özet Tablo Analizi sekmesinde Dilimleyici Ekle'ye tıklayıp Bölge'yi seçin. Yöneticiniz artık filtre menüsüyle uğraşmadan tek tıkla bölge değiştirebilir.

6. Kaynak veri değişince yenileyin

Sık yapılan hatalar

• Birleştirilmiş başlık hücreleri: özet tablo boş başlıklı sütunu kabul etmez.
• Aynı tabloda ara toplam satırları bırakmak: toplamlar iki kez sayılır.
• Tutarı özet tablo içinde ÖZETVERİAL ile çekmek yerine hücreye elle kopyalamak: yenilemede kopukluk olur.