İçindekiler
Koşullu biçimlendirme, hücreleri değerine göre otomatik renklendirir. Aralığı seçip Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Vurgulama Kuralları'ndan bir kural (ör. Büyüktür) seçin, eşiği ve rengi belirleyip Tamam'a tıklayın; değer değişince renk de kendiliğinden değişir.
Örnek: hedefi aşan satışları yeşile boyamak
| Temsilci | Bölge | Satış (₺) | Son ödeme |
|---|---|---|---|
| Can Aydın | Marmara | 62.400 | 15.10.2026 |
| Selin Koç | Ege | 38.900 | 05.11.2026 |
| Emre Doğan | Akdeniz | 51.200 | 20.10.2026 |
| Derya Yurt | İç Anadolu | 44.750 | 12.11.2026 |
- Satış değerlerinin bulunduğu aralığı seçin (C2:C5). Başlığı seçime katmayın.
- Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme > Hücre Vurgulama Kuralları > Büyüktür'ü seçin.
- Açılan pencerede değer kutusuna 50000 yazın, yanındaki listeden bir renk seçin.
- Tamam'a tıklayın. 62.400 ve 51.200 vurgulanır; bir değeri değiştirdiğinizde renk de güncellenir.
Hazır kural türleri
| Seçenek | Ne yapar | Örnek kullanım |
|---|---|---|
| Hücre Vurgulama Kuralları | Büyüktür, Küçüktür, Arasında, Eşittir, Metin İçeren, Yinelenen Değerler | Stok 10'un altındaysa kırmızı |
| İlk/Son Kuralları | En yüksek veya en düşük değerleri, ortalamanın üstünü/altını vurgular | En çok satan 3 temsilci |
| Veri Çubukları | Hücrenin içine değerle orantılı çubuk çizer | Bütçe kullanım oranı |
| Renk Ölçekleri | Değerleri renk geçişiyle gösterir | Aylık sıcaklık veya ciro tablosu |
| Simge Kümeleri | Değere göre ok, bayrak veya trafik ışığı koyar | Hedefe göre durum |
Formülle koşullu biçimlendirme: tüm satırı boyamak
Hazır kurallar yalnızca seçtiğiniz hücreyi kendi değerine göre boyar. Örnekte son ödeme tarihi geçmiş temsilcinin tüm satırını boyamak için formül kuralı gerekir.
- Başlık hariç tüm veri satırlarını seçin (A2:D5). Etkin hücre A2 olmalı.
- Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'ı açın.
- Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan seçeneğine tıklayın.
- Formül kutusuna aşağıdaki formülü yazın, Biçimlendir düğmesinden bir dolgu rengi seçin ve Tamam'a tıklayın.
=$D2<BUGÜN()Formüldeki $ işareti önemlidir: $D sütunu sabitler, böylece satırdaki her hücre D sütununa bakar; 2'nin önünde $ olmadığı için kural her satırda kendi satır numarasıyla çalışır. Formül, seçimin ilk satırına göre yazılır ve DOĞRU sonuç veren her satıra uygulanır.
=VE($D2<BUGÜN();Kuralları düzenleme ve silme
- Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet: sayfadaki kuralları listeler; kuralın formülünü, rengini veya uygulandığı aralığı buradan değiştirirsiniz.
- Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Temizle: seçili hücrelerden veya tüm sayfadan kuralları kaldırır.
- Bir hücreye birden fazla kural uyuyorsa listede üstte olan kural önce uygulanır; sırayı Kuralları Yönet penceresindeki ok düğmeleriyle değiştirebilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Formülde $ işaretini yanlış koymak: =$D$2<BUGÜN() tüm satırları yalnızca D2'ye göre boyar.
- Başlık satırını seçime katmak: formül bir satır kayar ve yanlış satırlar boyanır.
- Metin olarak saklanan sayılar: "62400" metniyse Büyüktür kuralı onu sayı gibi değerlendirmez.
- Aynı aralığa tekrar tekrar kural eklemek: eski kuralları Kuralları Yönet'ten silin.
Sık sorulan sorular
Koşullu biçimlendirme yeni satırlara da uygulanır mı?
Veriniz bir Excel tablosundaysa tabloya eklenen satırlara kural kendiliğinden uygulanır. Normal aralıkta Kuralları Yönet penceresinden kuralın uygulandığı aralığı genişletin.
Başka bir hücrenin değerine göre biçimlendirme yapılabilir mi?
Evet. Yeni Kural > Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan seçeneğiyle, ör. =$E2="Gecikti" gibi başka bir sütuna bakan bir formül yazın.
Koşullu biçimlendirmeyi başka hücrelere nasıl kopyalarım?
Kuralın olduğu hücreyi seçip Giriş sekmesindeki Biçim Boyacısı'na tıklayın, ardından hedef aralığı seçin. Kural, yeni aralığa göre uyarlanarak kopyalanır.
Tarihi yaklaşan kayıtları nasıl renklendiririm?
Formül kuralı kullanın: =VE($D2>=BUGÜN();$D2-BUGÜN()<=7) önümüzdeki 7 gün içinde son ödemesi olan satırları boyar.