Excel'de Tablo Oluşturma: Adım Adım Rehber

Excel'de tablo oluşturmak için verinizin içinde bir hücre seçip Ctrl + T'ye basın (veya Ekle > Tablo), Tablom üst bilgi satırı içeriyor kutusunun işaretli olduğunu kontrol edip Tamam'a tıklayın. Aralık; filtreli, biçimli ve yeni satırlarla genişleyen bir tabloya dönüşür.

Excel'deki "tablo", kenarlık çizilmiş bir aralıktan fazlasıdır: başlıklarında filtre düğmeleri olur, satırları otomatik renklendirilir, altına yeni satır eklediğinizde biçim ve formüller kendiliğinden uzar. Özet tablolar, grafikler ve açılır listeler kaynağı tablo olduğunda yeni verileri daha kolay kapsar.

Önce verinizi hazırlayın

• İlk satırda her sütunun kısa ve benzersiz bir başlığı olsun.
• Aralığın ortasında tamamen boş satır veya sütun bırakmayın; Excel tabloyu orada bitirir.
• Başlıklarda birleştirilmiş hücre kullanmayın; tablolar birleştirilmiş hücre kabul etmez.
• Her satır tek bir kaydı (bir satış, bir personel, bir fatura) anlatsın.

Excel'de tablo oluşturma adımları

1. Verinizin içinde herhangi bir hücreye tıklayın. Excel kesintisiz aralığı kendisi algılar.
2. Şeritte Ekle > Tablo'ya tıklayın veya Ctrl + T'ye basın.
3. Açılan Tablo Oluştur penceresinde aralığın doğru olduğunu ve Tablom üst bilgi satırı içeriyor kutusunun işaretli olduğunu kontrol edin.
4. Tamam'a tıklayın. Başlıklarda filtre okları görünür ve şeritte Tablo Tasarımı sekmesi açılır.

Önce görünümü seçmek isterseniz Giriş > Tablo Olarak Biçimlendir'i kullanın: bir renk stili seçtiğinizde aynı pencere açılır ve sonuç yine bir tablodur. Stili sonradan Tablo Tasarımı sekmesindeki Tablo Stilleri galerisinden değiştirebilirsiniz.

Tabloya anlamlı bir ad verin

Excel yeni tabloya Tablo1, Tablo2 gibi adlar verir. Tablo Tasarımı sekmesinin en solundaki Tablo Adı kutusuna Siparisler gibi boşluksuz bir ad yazıp Enter'a basın. Formüllerde ve özet tablolarda bu adı göreceğiniz için anlamlı bir ad işinizi kolaylaştırır.

Tablo formülleri: sütun adlarıyla hesap

Tabloya Tutar adında yeni bir sütun ekleyip ilk satıra formül yazdığınızda Excel hücre adresi yerine sütun adını kullanır ve formülü sütunun tamamına kendiliğinden kopyalar. Bu başvurulara yapılandırılmış başvuru denir.

Toplam satırı, filtre ve sıralama

1. Tablonun içinde bir hücre seçin ve Tablo Tasarımı sekmesine geçin.
2. Toplam Satır kutusunu işaretleyin; tablonun altına bir toplam satırı eklenir.
3. Toplam satırındaki bir hücreye tıklayıp açılan listeden Toplam, Ortalama veya Say gibi bir hesap seçin.

Sadece kenarlıklı basit bir tablo istiyorsanız

Yazdırmak için çizgili bir tablo yeterliyse aralığı seçip Giriş sekmesindeki Kenarlıklar düğmesinin okundan Tüm Kenarlıklar'ı seçin, başlık satırını kalın yapın ve bir dolgu rengi verin. Bu bir Excel tablosu değildir: filtre, otomatik genişleme ve sütun adlı formüller olmaz.

Tabloyu normal aralığa döndürme

Tablo özelliklerini kaldırmak için tablonun içinde bir hücre seçip Tablo Tasarımı > Aralığa Dönüştür'e tıklayın ve onaylayın. Veriler ve renkler kalır, filtre düğmeleri ve tablo davranışı kalkar. Hücre birleştirmeniz gerekiyorsa önce bu adımı yapmanız gerekir.