İçindekiler
Pivot tablo (Türkçe Excel'de Özet Tablo), uzun bir veri listesini formül yazmadan gruplayıp toplayan, sürükle-bırakla şekillenen etkileşimli bir rapordur. Ekle > Özet Tablo ile oluşturulur ve "hangi bölge ne kadar sattı?" gibi soruları saniyeler içinde yanıtlar.
İngilizce Excel'deki PivotTable, Türkçe arayüzde Özet Tablo adını taşır; iki ad aynı özelliği anlatır. Bu sayfa pivot tablonun ne olduğunu ve ne zaman işinize yarayacağını açıklar. Oluşturma adımları için Excel'de Özet Tablo (Pivot Table) Nasıl Oluşturulur? rehberimize bakın.
Pivot tablo ne işe yarar? Kısa bir örnek
| Bölge | Ürün | Tutar (₺) |
|---|---|---|
| Marmara | Defter | 1.200 |
| Ege | Kalem | 450 |
| Marmara | Kalem | 300 |
| Akdeniz | Defter | 800 |
| Ege | Defter | 950 |
| Marmara | Defter | 600 |
Bölge alanını satırlara, Tutar alanını değerlere sürüklediğinizde Excel her bölgeyi tek satırda toplar ve bir genel toplam ekler:
| Bölge | Toplam tutar (₺) |
|---|---|
| Akdeniz | 800 |
| Ege | 1.400 |
| Marmara | 2.100 |
| Genel Toplam | 4.300 |
Ürün alanını sütunlara eklerseniz aynı rapor bölge × ürün tablosuna dönüşür; tek bir formül yazmazsınız. Bu altı satırda fark küçüktür, ama binlerce satırlık bir satış listesinde aynı işlem yine birkaç saniye sürer.
Pivot tablonun dört alanı
- Satırlar: her farklı değeri bir satır yapar (ör. bölgeler).
- Sütunlar: her farklı değeri bir sütun yapar (ör. ürünler veya aylar).
- Değerler: hesaplanacak sayılar; varsayılan olarak toplanır, sayım veya ortalama da seçilebilir.
- Filtreler: raporun tamamını bir alana göre süzer (ör. yalnızca 2026).
Pivot tablo ne zaman kullanılır, ne zaman kullanılmaz?
| Durum | Önerilen |
|---|---|
| Veriyi farklı açılardan hızlıca keşfetmek | Pivot tablo |
| Bölge, ay, ürün gibi gruplara göre toplam veya sayım | Pivot tablo |
| Biçimi sabit bir rapor şablonunda tek tek hücreler | ETOPLA / ÇOKETOPLA |
| Sonucun veri değişince anında güncellenmesi şart | Formül (pivot tablo yenileme ister) |
| Satır satır hesap (KDV, tutar, yaş) | Formül |
Pivot tablo için verinizde neler olmalı?
- Her sütunun tek satırlık, benzersiz bir başlığı olmalı.
- Her satır tek bir kayıt olmalı; ara toplam satırları bulunmamalı.
- Tutar sütunu metin değil, sayı içermeli.
- Kaynağı önce Ctrl + T ile tabloya dönüştürürseniz yeni satırlar pivot tabloya yenilemeyle eklenir.
Sık sorulan sorular
Pivot tablo ile özet tablo aynı şey mi?
Evet. Pivot Table, İngilizce Excel'deki adıdır; Türkçe Excel'de aynı özellik Özet Tablo olarak geçer ve Ekle > Özet Tablo menüsünden oluşturulur.
Pivot tablo hangi Excel sürümlerinde var?
Masaüstü Excel'in tüm güncel sürümlerinde (Microsoft 365, 2021, 2019, 2016) ve Excel Web'de vardır. Excel Web'de bazı gelişmiş seçenekler bulunmaz.
Pivot tablo kaynak verimi değiştirir mi?
Hayır. Pivot tablo kaynağı yalnızca okur; raporu istediğiniz kadar değiştirebilir veya silebilirsiniz, kaynak veri olduğu gibi kalır.